Ao contrário de outros anos em que a automação se destinava apenas a grandes empresas e players do mercado, hoje em dia ela é palavra de ordem dentro de qualquer negócio.

Para se ter ideia de quão popularizada e necessária a automatização de processos é, a Xerox, marca reconhecida por soluções dentro do mundo analógico, apresentou estudo dedicado a entender como CEOs de pequenas e médias empresas veem a tecnologia. De acordo com a pesquisa, 80% dos gestores de PMEs pretendem investir em ferramentas de automação nos próximos anos.

Isso deixa claro que o mercado — de consumidores a administradores de negócios — entende como primordial a adesão à modernização de processos.

Se você ainda tem dúvidas de como e por que investir em automação dentro da sua frota, este conteúdo irá explorar todos os detalhes.

Boa leitura!

Tarefas manuais: um alto custo em tempo e recursos financeiros

Uma das dores mais comuns para quem gere um negócio, principalmente uma frota, são as contas.

Além de ter todo o cuidado com os veículos, como seguro e revisões no mecânico, administrar uma frota exige que se esteja no controle e gerenciamento de multas, CNHs e outros detalhes a respeito da utilização dos automóveis da sua marca.

Porém, fazer toda essa gestão de forma manual pode gerar custos altos à frota.

Você sabia, por exemplo, que tarefas manuais roubam de 10% a 50% do seu tempo?

Isso significa que até metade do seu dia é desperdiçado em trabalhos que poderiam ser automatizados.

A gestão de multas e documentos dos veículos não pode ser deixada de lado, mas fazê-la de forma manual gera dores de cabeça.

Por exemplo: se você é gestor de uma frota de caminhões com 30 placas inscritas, é necessário realizar varreduras manuais para localizar multas em todos os níveis de hierarquia. Ou seja: infrações municipais, estaduais e federais devem ser procuradas, afinal não são automaticamente avisadas ao administrador do negócio. Isso significa que dezenas e de dezenas de placas devem ser buscadas uma a uma, em vários órgãos.

Ao não ter acesso a multas e infrações de forma rápida, o gestor de frota acaba tendo penalidades, como a multa NIC (Não Identificação do Condutor).

Automação: uma das tendências para o segmento de frotas

A malha rodoviária brasileira é uma das maiores do mundo. Segundo o Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (DNIT), o Brasil possui 79.634 km de vias já construídas, sendo 69.473 km (87%) de rodovias pavimentadas e 10.161 km (13%) de rodovias não pavimentadas.

Além do modal rodoviário corresponder a maior infraestrutura utilizada para transportes, ele também é responsável por comportar a maior fatia do setor de cargas: 62,2% do que é transportado no país passa por estradas.

Ao ler isso fica clara a importância das frotas para o Brasil.

Agora, imagine gerir dados de dezenas de veículos espalhados pelo país de forma totalmente manual. Impossível, não é mesmo?

É nesse momento que a tecnologia se torna uma grande aliada.

Para o gestor, monitorar informações se torna algo simples e prático. Munido de uma ferramenta de automação, a coleta e análise de dados, os relatórios, a otimização de processos e a busca de débitos não são mais uma coisa complicada.

Antecipando o pagamento de multas, realizando a integração ao Sistema de Notificação Eletrônica (SNE), automatizando a gestão de infrações e notificações e tendo acesso a dashboards personalizados, a frota torna-se mais eficiente e lucrativa.

Os motivos são básicos: a automação permite que o gestor deixe sempre a frota em pleno funcionamento, com os veículos em conformidade e rodando.

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Qual a melhor ferramenta para automação de frotas

Até aqui já ficou bem claro que a automação investida no seu negócio é algo inevitável e que isto gerará lucros e saving, certo?

A automatização de processos é um dos caminhos mais promissores para quem deseja implementar avanços dentro de um negócio, e é aí que a Bee2Go entra.

Com um sistema simples e intuitivo, a plataforma traz todos os dados que o gestor precisa saber para fazer a administração da frota. Informações como multas, CNHs, detalhes sobre condutores e até mesmo relatórios personalizados são fornecidos na Bee2Go.

Como você compreendeu a necessidade de estar um passo à frente aderindo à tecnologia, agora é o momento perfeito para ter a sua autogestão de frotas.

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